Professioneel interim-bestuur voor uw VvE

Professioneel en interim-bestuur voor uw VvE

Niet iedere VvE beschikt over eigenaren die een bestuursfunctie kunnen of willen vervullen. Soms is er helemaal geen bestuur meer, treedt een bestuur onverwacht af of ontstaat een situatie waarin besluitvorming en uitvoering vastlopen.

In andere VvE’s is juist behoefte aan een onafhankelijke professionele bestuurder, omdat eigenaren het bestuur niet langer zelf willen uitvoeren of omdat de omvang en complexiteit van de vereniging daarom vragen.

Gewoon VvE Beheer kan in deze situaties, na rechtsgeldige benoeming, optreden als professioneel of interim-bestuurder van uw VvE.

Wij brengen structuur, bewaken de continuïteit en zorgen ervoor dat noodzakelijke bestuurlijke processen doorgang vinden.

Wanneer kan een professioneel VvE-bestuur uitkomst bieden?

Een VvE heeft een bestuur nodig dat verantwoordelijkheid kan nemen en uitvoering kan geven aan rechtsgeldig genomen besluiten.

Wanneer dat ontbreekt, kunnen problemen zich snel opstapelen. Onderhoud wordt uitgesteld, dossiers blijven liggen, contracten worden niet bewaakt en noodzakelijke besluiten worden niet voorbereid of uitgevoerd.

Professioneel bestuur kan onder andere uitkomst bieden wanneer:

• geen van de eigenaren bestuurder wil of kan worden;
• het huidige bestuur aftreedt of is afgetreden;
• tijdelijk geen volledig bestuur beschikbaar is;
• een bestuurswissel professioneel moet worden begeleid;
• bestuurlijke dossiers of achterstanden moeten worden hersteld;
• binnen de VvE onvoldoende bestuurlijke slagkracht aanwezig is;
• sprake is van verstoorde verhoudingen of vastgelopen besluitvorming;
• behoefte bestaat aan een onafhankelijke bestuurder op afstand van individuele belangen.

Onafhankelijk besturen binnen duidelijke kaders

Een professionele bestuurder neemt niet de positie van de Algemene Ledenvergadering over.

De ALV blijft binnen de wettelijke en statutair bepaalde kaders het orgaan waarin de eigenaren besluiten nemen over de aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren.

Als professioneel bestuurder zorgen wij voor voorbereiding, uitvoering, bewaking en continuïteit.

Wij handelen daarbij binnen de bevoegdheden die voortvloeien uit de wet, de akte van splitsing, het toepasselijke splitsingsreglement, rechtsgeldig genomen besluiten en de aan ons verstrekte opdracht.

Dat onderscheid vinden wij belangrijk.

De leden bepalen waarover zij bevoegd zijn te besluiten. Het bestuur zorgt ervoor dat de vereniging daadwerkelijk functioneert.

Wat kunnen wij als professioneel of interim-bestuurder verzorgen?

Afhankelijk van de VvE, de splitsingsstukken en de verstrekte opdracht kunnen wij onder andere zorgdragen voor:

• bewaking van de financiële positie, begroting en liquiditeit;
• bewaking van lopende verplichtingen en overeenkomsten;
• aansturing en coördinatie van noodzakelijk onderhoud;
• bewaking van verzekeringen en schadevraagstukken;
• communicatie met eigenaren, leveranciers en andere betrokken partijen;
• voorbereiding en organisatie van de Algemene Ledenvergadering;
• uitvoering en bewaking van rechtsgeldig genomen besluiten;
• signalering van bestuurlijke, financiële en technische risico’s;
• het op orde brengen van bestuurlijke en administratieve dossiers;
• vastlegging van belangrijke bestuurshandelingen en besluiten;
• begeleiding van een bestuurswissel;
• voorbereiding en uitvoering van een ordelijke overdracht aan een opvolgend bestuur.

Interim-bestuur bij een vastgelopen VvE

Soms is meer nodig dan alleen het tijdelijk invullen van een bestuursfunctie.

Er kunnen achterstanden zijn ontstaan, onderhoudsdossiers zijn vastgelopen, verantwoordelijkheden zijn onduidelijk geworden of de verhouding tussen eigenaren en bestuur is ernstig onder druk komen te staan.

In dergelijke situaties beginnen wij niet met nieuwe plannen, maar met het vaststellen van de feitelijke situatie.

Wat moet direct gebeuren? Welke besluiten ontbreken? Welke verplichtingen lopen door? Waar zitten de risico’s en welke dossiers moeten als eerste worden hersteld?

Van daaruit brengen wij prioriteiten aan en zorgen wij dat de vereniging bestuurlijk weer in beweging komt.

Daarbij kiezen wij waar nodig bewust voor een zakelijke en onafhankelijke positie. Een professioneel bestuurder is er niet om het belang van één individuele eigenaar te vertegenwoordigen, maar om binnen zijn bevoegdheden het belang en de continuïteit van de VvE als geheel te bewaken.

Tijdelijk waar mogelijk, structureel waar gewenst

Professioneel bestuur hoeft niet permanent te zijn.

Bij een interim-opdracht kan vooraf worden afgesproken welk doel moet worden bereikt en op welk moment de vereniging weer aan een bestuur uit de eigen gelederen kan worden overgedragen.

Wil een VvE het bestuur juist structureel professioneel laten uitvoeren? Ook dat kan, voor zover de splitsingsstukken en rechtsgeldige besluitvorming dit toelaten.

In beide gevallen maken wij vooraf duidelijke afspraken over opdracht, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, vergoeding en rapportage.

Geen bestuurder beschikbaar? Laat de VvE niet stilvallen.

Een bestuursvacature maanden laten voortbestaan is geen oplossing. Hetzelfde geldt voor een bestuur dat formeel nog bestaat, maar feitelijk niet meer functioneert.

Heeft uw VvE geen bestuur, staat een bestuurswissel voor de deur of is de bestuurlijke situatie vastgelopen?

Neem dan contact op met Gewoon VvE Beheer. Wij beoordelen eerst de situatie, de relevante splitsingsstukken en de gewenste opdracht. Vervolgens bespreken wij welke vorm van professioneel of interim-bestuur voor uw VvE passend en juridisch uitvoerbaar is.

Gewoon VvE Beheer – verantwoordelijkheid nemen wanneer uw VvE bestuurlijke slagkracht nodig heeft.

Ons werkgebied:

Nederland · Noord-Holland · Zuid-Holland · Utrecht · Gelderland · Overijssel · Flevoland · Friesland · Groningen · Drenthe · Noord-Brabant · Limburg · Zeeland · Noord-Holland · Kop van Noord-Holland · Alkmaar en omgeving · West-Friesland · Midden- en Zuid-Noord-Holland · Gooi en Vechtstreek