Overstappen naar Gewoon VvE Beheer

Niet tevreden over uw VvE-beheerder? Overstappen is makkelijker dan u denkt.

Blijven e-mails onbeantwoord? Moet het bestuur steeds achter zaken aan? Worden onderhoudspunten doorgeschoven, ontbreekt financieel inzicht of worden gemaakte afspraken niet opgevolgd?

Dan is de vraag niet alleen of u tevreden bent over uw huidige VvE-beheerder.

De vraag is waarom uw VvE ermee doorgaat.

Een beheerder hoort het bestuur werk uit handen te nemen. Niet andersom.

Bij Gewoon VvE Beheer geloven wij in duidelijke afspraken, bereikbaarheid en verantwoordelijkheid voor het beheer. En besluit uw VvE om over te stappen? Dan nemen wij ook de overgang uit handen.

Overstappen? Wij regelen het. Kosteloos.

Veel besturen blijven langer dan gewenst bij hun huidige beheerder omdat zij opzien tegen een overstap.

Want wie regelt de administratie? Wie neemt contact op met de huidige beheerder? Wat gebeurt er met de ledenadministratie, contracten, verzekeringen, bankzaken, het MJOP, onderhoudsdossiers en lopende zaken?

Dat regelen wij.

Met onze Kosteloze Overstapservice begeleiden wij de reguliere overdracht naar Gewoon VvE Beheer zonder afzonderlijke overstap-, conversie- of opstartkosten.

En daarbij maakt het niet uit welke beheerder uw VvE nu heeft of met welk administratiesysteem wordt gewerkt.

Van iedere beheerder. Vanuit ieder systeem. Door heel Nederland.

Herkent u dit bij uw huidige beheerder?

Een beheerder hoeft niet iedere dag contact met een bestuur te hebben. Maar wanneer er iets speelt, moet het bestuur wel op de beheerder kunnen rekenen.

Tijd om kritisch naar het huidige beheer te kijken wanneer:

• e-mails en vragen structureel lang blijven liggen;
• het bestuur steeds zelf achter de beheerder aan moet;
• afspraken worden gemaakt, maar onvoldoende worden opgevolgd;
• financiële informatie niet actueel of onvoldoende inzichtelijk is;
• onderhoud vooral reactief wordt opgepakt;
• dossiers blijven liggen zonder duidelijke voortgang;
• er onduidelijkheid bestaat over verantwoordelijkheden;
• bestuursleden steeds meer beheertaken zelf uitvoeren;
• de dienstverlening niet meer aansluit bij wat de VvE nodig heeft;
• het vertrouwen in de huidige beheerder simpelweg is verdwenen.

Goed VvE-beheer hoort rust en overzicht te brengen. Geen extra werk voor het bestuur.

Herkenbaar? Dan is het verstandig om niet automatisch de volgende beheerperiode in te gaan, maar eerst te onderzoeken of het beter kan.

U hoeft de overstap niet zelf te organiseren

Wanneer uw VvE kiest voor Gewoon VvE Beheer, begeleiden wij de reguliere overdracht van begin tot eind.

Wij stemmen het overdrachtsproces af met het bestuur en nemen waar nodig rechtstreeks contact op met de vertrekkende beheerder.

Wij verzorgen onder andere de inventarisatie en verwerking van:

• de financiële administratie;
• leden- en objectgegevens;
• debiteuren en crediteuren;
• bankzaken en bevoegdheden;
• verzekeringen en schadedossiers;
• contracten en lopende verplichtingen;
• vergaderstukken en genomen besluiten;
• het MJOP of DMJOP en onderhoudsdossiers;
• lopende technische werkzaamheden;
• openstaande acties en aandachtspunten.

Vervolgens richten wij de administratie binnen onze eigen beheeromgeving in en zorgen wij voor een duidelijke start van het nieuwe beheer.

Het bestuur hoeft de verhuizing van de administratie dus niet zelf te organiseren.

Welk systeem u nu gebruikt, maakt ons niet uit

Uw VvE hoeft niet al met TwinQ of een ander specifiek VvE-pakket te werken.

Of uw administratie nu wordt gevoerd in TwinQ, een ander VvE-systeem, een boekhoudprogramma of een andere administratieve omgeving: voor een reguliere overstap vormt dat geen belemmering.

Uw administratiesysteem mag nooit de reden zijn om bij een beheerder te blijven waar u niet meer tevreden over bent.

Wij zorgen ervoor dat de aangeleverde administratie binnen onze beheeromgeving wordt ingericht.

Geen overstapkosten. Geen conversiekosten. Geen opstartkosten.

Wij brengen voor de reguliere overdracht en inrichting van een voldoende complete en deugdelijk overdraagbare VvE-administratie geen afzonderlijke kosten in rekening.

Daarmee halen wij een belangrijke drempel voor een overstap weg.

Uw VvE betaalt ons voor het beheer waarvoor u ons inschakelt — niet voor het feit dat u bij een andere beheerder vandaan komt.

Eerst kijken of het beter kan

Twijfelen over uw huidige beheerder betekent niet dat u morgen moet opzeggen.

Het betekent wel dat het verstandig kan zijn om te onderzoeken welke alternatieven er zijn.

Tijdens een vrijblijvende kennismaking kijken wij naar uw huidige situatie:

1. Waar loopt het bestuur tegenaan?
2. Wat verwacht u van een beheerder?
3. Wat gaat goed en wat moet beter?
4. Wanneer loopt de huidige beheerovereenkomst af?
5. En wat heeft uw VvE nodig om verantwoord over te stappen?

Wij kunnen daarbij ook kijken naar de bestaande beheerovereenkomst, de opzegtermijn en de stappen die binnen uw VvE nodig zijn voordat daadwerkelijk kan worden overgestapt.

Daarna weet u waar u staat.

Pas dan beslist uw VvE of overstappen de juiste keuze is.

Waarom Gewoon VvE Beheer?

Wij vinden dat professioneel VvE-beheer uiteindelijk terugkomt op een paar eenvoudige uitgangspunten:

afspraak is afspraak, de administratie moet kloppen en problemen moeten worden opgelost in plaats van doorgeschoven.

Gewoon VvE Beheer combineert jarenlange ervaring binnen vastgoed en vastgoedbeheer met specialistische kennis van VvE-beheer.

Wij staan voor:

• persoonlijk contact en korte lijnen;
• duidelijke afspraken;
• professionele financiële en administratieve processen;
• actieve opvolging van lopende zaken;
• kennis van vastgoed, onderhoud en VvE-beheer;
• ondersteuning van bestuur en vergadering;
• landelijke dienstverlening met aanwezigheid op locatie wanneer dat nodig is.

Daarnaast is Gewoon VvE Beheer aangesloten bij BvvB en VGM NL (Vastgoedmanagement Nederland).

Blijf niet uit gewoonte bij uw huidige beheerder

Een VvE wisselt niet ieder jaar van beheerder. Dat hoeft ook helemaal niet.

Maar jarenlang bij dezelfde beheerder blijven alleen omdat overstappen ingewikkeld lijkt, is evenmin een goede reden.

Wanneer de dienstverlening structureel niet meer voldoet, het bestuur steeds meer zelf moet oplossen of het vertrouwen verdwenen is, mag u van een professionele beheerder verwachten dat er een beter alternatief mogelijk is.

Wij maken die overstap zo eenvoudig mogelijk.

Benieuwd of het voor uw VvE beter kan?

U hoeft uw huidige beheerder nog niet op te zeggen en u hoeft nog niets te besluiten.

Meld uw VvE vrijblijvend aan en vertel ons waar u tegenaan loopt.

Wij bekijken uw situatie en bespreken met u:

• wat er beter kan;
• welk beheer bij uw VvE past;
• welke stappen nodig zijn om over te stappen;
• wanneer een logisch overstapmoment is;
• hoe wij de overdracht kunnen verzorgen.

Vrijblijvend kennismaken. Geen overstapkosten. Geen verplichtingen.

Klaar met achter zaken aanlopen?

Van iedere beheerder. Vanuit ieder systeem. Door heel Nederland.

Gewoon VvE Beheer – Gewoon goed geregeld.

De Kosteloze Overstapservice geldt voor de reguliere werkzaamheden van Gewoon VvE Beheer voor het overnemen en inrichten van een voldoende complete en deugdelijk overdraagbare VvE-administratie. Kosten van de vertrekkende beheerder of andere derden en werkzaamheden die noodzakelijk zijn vanwege een ontbrekende, achterstallige, onjuiste of ondeugdelijke administratie vallen niet onder de Kosteloze Overstapservice. Eventuele aanvullende werkzaamheden worden vooraf met het bestuur besproken en uitsluitend na afzonderlijke opdracht uitgevoerd.

Ons werkgebied:

Nederland · Noord-Holland · Zuid-Holland · Utrecht · Gelderland · Overijssel · Flevoland · Friesland · Groningen · Drenthe · Noord-Brabant · Limburg · Zeeland · Noord-Holland · Kop van Noord-Holland · Alkmaar en omgeving · West-Friesland · Midden- en Zuid-Noord-Holland · Gooi en Vechtstreek