VvE-beheer met transparante tarieven

Goed VvE-beheer begint met duidelijke afspraken. Over de werkzaamheden die wij uitvoeren, de verantwoordelijkheden van het bestuur én de kosten van het beheer.

Bij Gewoon VvE Beheer kiest u zelf hoeveel werkzaamheden uw bestuur wil blijven uitvoeren en hoeveel u aan ons wilt overlaten. Van uitsluitend administratief en financieel beheer tot volledige ondersteuning van het bestuur en het dagelijkse beheer van de VvE.

Wij werken met vier beheerpakketten: Budget, Start, Start Plus en Fullservice.

Wat kost VvE-beheer?

Wij houden van duidelijkheid. Daarom tonen wij onze vanafprijzen gewoon op onze website.

Budget Vanaf € 12,50 per index per maand inclusief btw

Start Vanaf € 14,95 per index per maand inclusief btw

Start Plus Vanaf € 19,95 per index per maand inclusief btw

Fullservice Vanaf € 24,95 per index per maand inclusief btw

Voor zeer grote VvE’s en omvangrijke complexen maken wij een maatwerkofferte, afgestemd op de omvang van het complex en de gewenste dienstverlening.

Budget – alleen de administratie geregeld

Voor VvE’s die zelf de regie voeren en de administratie professioneel willen laten verzorgen.

Met Budget besteden bestuurders de administratieve en financiële basis van de VvE aan ons uit, terwijl zij de overige werkzaamheden zelf blijven uitvoeren.

Wij verzorgen onder andere:

• de ledenadministratie;

• de financiële administratie;

• het opstellen van de jaarstukken;

• het opstellen van de jaarlijkse begroting;

• het innen en administreren van de VvE-bijdragen.

Het bestuur blijft zelf verantwoordelijk voor onder andere verzekeringen, schadeafhandeling, de algemene ledenvergadering, technisch beheer, onderhoud en de dagelijkse bestuurlijke werkzaamheden.

Vanaf € 12,50 per index per maand inclusief btw

Start – administratie, verzekeringen en ledenportaal

Voor VvE’s die de financiële administratie én het verzekeringsbeheer professioneel willen onderbrengen.

Start bevat de administratieve en financiële dienstverlening uit Budget, aangevuld met verzekeringsbeheer, schadeafhandeling en een digitaal ledenportaal.

Wij verzorgen onder andere:

• de ledenadministratie;

• de financiële administratie;

• de jaarstukken en begroting;

• het innen en administreren van de VvE-bijdragen;

• het beheer van de VvE-verzekeringen;

• de administratieve begeleiding van schademeldingen;

• toegang voor de leden tot het digitale ledenportaal via TwinQ.

Het bestuur blijft zelf verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de algemene ledenvergadering en voor het technisch beheer van het complex.

Vanaf € 14,95 per index per maand inclusief btw

Start Plus – inclusief voorbereiding van de ALV

Voor besturen die naast de administratie en verzekeringen ook de voorbereiding van de algemene ledenvergadering willen uitbesteden.

Met Start Plus nemen wij ook een belangrijk deel van de administratieve organisatie rondom de ALV uit handen.

Naast de dienstverlening uit Start verzorgen wij onder andere:

• de administratieve voorbereiding van de algemene ledenvergadering;

• het opstellen van de agenda;

• het verzorgen en verzenden van uitnodigingen;

• het samenstellen van de vergaderstukken;

• de administratieve verwerking van de vergadering.

Het bestuur voert in beginsel zelf de vergadering en blijft verantwoordelijk voor het technisch beheer en de dagelijkse technische werkzaamheden.

Vanaf € 19,95 per index per maand inclusief btw

Fullservice – uw bestuur bestuurt, wij regelen het beheer

Voor VvE’s die niet alleen de administratie, maar het dagelijkse beheer daadwerkelijk uit handen willen geven.

Bij Fullservice functioneren wij als professionele beheerorganisatie naast het bestuur. Het bestuur blijft verantwoordelijk voor het besturen van de vereniging en de ALV neemt de besluiten. Wij zorgen voor de voorbereiding, organisatie, uitvoering en opvolging van het dagelijkse beheer.

Wij verzorgen onder andere:

• ledenadministratie en financieel beheer;

• jaarstukken en begroting;

• inning van de VvE-bijdragen;

• verzekeringsbeheer en schadeafhandeling;

• digitaal ledenportaal via TwinQ;

• voorbereiding en organisatie van de ALV;

• agenda’s, uitnodigingen en vergaderstukken;

• aanwezigheid bij de ALV;

• voorzitten van de ALV indien overeengekomen;

• verzorgen van de notulen;

• digitaal vergaderen of vergaderen op locatie;

• coördinatie van onderhoud en reparaties;

• beheer en advisering rondom onderhoudscontracten;

• opvolging van technische meldingen;

• coördinatie bij calamiteiten;

• 24/7 calamiteitendienst;

• ondersteuning en advisering van het bestuur;

• proactieve signalering van bestuurlijke, financiële en technische aandachtspunten;

• opvolging van genomen besluiten.

Uw bestuur blijft aan het roer

Fullservice betekent niet dat wij op de stoel van het bestuur gaan zitten.

Het bestuur bepaalt de koers, de ALV neemt de besluiten en wij zorgen ervoor dat het beheer wordt georganiseerd en dat besluiten worden opgevolgd.

Dat voorkomt dat bestuursleden zelf voortdurend achter aannemers, administraties, schademeldingen, onderhoudspunten of openstaande acties aan moeten.

Uw bestuur bestuurt. Wij regelen het beheer.

Vanaf € 24,95 per index per maand inclusief btw

Welk pakket past bij uw VvE?

Dat hangt vooral af van de vraag hoeveel werkzaamheden het bestuur zelf wil blijven uitvoeren.

Budget
U wilt de administratie en financiën professioneel geregeld hebben, maar voert het overige beheer zelf uit.

Start
U wilt daarnaast ook verzekeringen en schadeafhandeling uit handen geven en uw leden toegang bieden tot een digitaal ledenportaal.

Start Plus
U wilt bovendien dat de voorbereiding en administratieve organisatie van de ALV wordt verzorgd.

Fullservice
U wilt dat het bestuur bestuurt, terwijl wij het dagelijkse administratieve, financiële, bestuurlijke en technische beheer organiseren en uitvoeren.

Twijfelt u welk pakket bij uw VvE past? Dan kijken wij samen naar welke werkzaamheden het bestuur zelf wil blijven uitvoeren en welke werkzaamheden u aan ons wilt overlaten.

Een afgesproken tarief is een afgesproken tarief

Transparantie betekent voor ons dat u vooraf weet wat wij doen én wat u daarvoor betaalt.

Wij leggen in onze offerte duidelijk vast welke dienstverlening wij leveren en welk tarief daarvoor geldt.

Blijkt dat wij voor de overeengekomen reguliere werkzaamheden meer tijd nodig hebben dan wij vooraf hebben ingeschat? Dan is dat ons ondernemersrisico en niet dat van uw VvE.

Voor bijzondere werkzaamheden die aantoonbaar buiten het overeengekomen beheerpakket of de verstrekte opdracht vallen, maken wij vooraf aanvullende afspraken. Waar van toepassing ontvangt het bestuur eerst een offerte.

Geen werkzaamheden uitvoeren en daarna pas vertellen wat ze kosten. Eerst duidelijkheid, dan uitvoering.

Overstappen naar Gewoon VvE Beheer?

Niet tevreden over uw huidige beheerder? Dan hoeft de administratieve overdracht geen reden te zijn om bij een beheerder te blijven waar uw VvE eigenlijk vanaf wil.

Wanneer uw VvE voor Gewoon VvE Beheer kiest, begeleiden wij de overgang naar onze organisatie. Wij stemmen de overdracht af, inventariseren de benodigde administratie en zorgen ervoor dat het nieuwe beheer zorgvuldig wordt ingericht.

De overstapservice naar Gewoon VvE Beheer verzorgen wij kosteloos.

Zo hoeft het bestuur niet zelf tussen de oude en nieuwe beheerder in te gaan zitten en kan de aandacht blijven liggen waar die hoort: bij het besturen van de VvE.

Eerst weten wat beheer voor uw VvE kost?

Vertel ons kort uit hoeveel indexen uw VvE bestaat, waar het complex is gevestigd en welke werkzaamheden u wilt uitbesteden.

Wij bekijken wat uw VvE nodig heeft en maken een passend voorstel.

Voor zeer grote VvE’s en omvangrijke complexen stellen wij een maatwerkofferte op.

Ontdek welk beheerpakket het beste aansluit bij uw VvE.

Gewoon VvE Beheer
Uw bestuur bestuurt. Wij regelen het beheer.

Gewoon goed geregeld.

Ons werkgebied:

Nederland · Noord-Holland · Zuid-Holland · Utrecht · Gelderland · Overijssel · Flevoland · Friesland · Groningen · Drenthe · Noord-Brabant · Limburg · Zeeland · Noord-Holland · Kop van Noord-Holland · Alkmaar en omgeving · West-Friesland · Midden- en Zuid-Noord-Holland · Gooi en Vechtstreek